Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung auf unserer Website und im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen. Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: Reintsch Media GmbH Fischhornstraße 5A, 5020 Salzburg, Österreich E-Mail: office@reintsch-media.com Telefon: +43 681 108 524 87 2. Ihre Rechte Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu einfach an office@reintsch-media.com. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at. 3. Website-Plattform, Hosting und Server-Logfiles Unsere Website wird mit Onepage erstellt und bereitgestellt. Anbieter ist die Onepage GmbH, Hanauer Landstraße 172, 60314 Frankfurt am Main, Deutschland. Alle Daten, die Sie auf unserer Website eingeben oder die beim Aufruf automatisch erfasst werden, werden auch von Onepage verarbeitet und auf deren Servern gespeichert. Unsere Domain wird von der SiteGround Spain S.L., Calle de Prim 19, 28004 Madrid, Spanien, bereitgestellt. Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, etwa Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Diese Daten dienen der Sicherheit und Stabilität des Betriebs. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, etwa von Anfragen oder Terminbuchungen, nutzt unsere Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. 4. Cookies und Einwilligungsverwaltung Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 165 Abs. 3 TKG 2021 und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Eingebettete Inhalte von Drittanbietern, etwa das Buchungstool von HubSpot oder YouTube-Videos, laden wir nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir das Cookie-Banner unseres Website-Anbieters Onepage (siehe Punkt 3). Dabei wird gespeichert, welche Einwilligungen Sie erteilt oder abgelehnt haben. 5. Kontaktaufnahme Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertragsabschluss abzielt, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. 6. HubSpot (Terminbuchung, Formulare und Kundenverwaltung) Für Terminbuchungen, Formulare und den Versand unserer Download-Materialien nutzen wir HubSpot. Anbieter ist die HubSpot Ireland Limited, One Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland. Mutterunternehmen ist die HubSpot Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA. Wenn Sie einen Termin buchen oder ein Formular ausfüllen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Firmenname, gewünschter Termin) an HubSpot übertragen und dort gespeichert. Das ist erforderlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, den Termin zu bestätigen oder Ihnen das angeforderte Material zuzusenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zum Schutz vor automatisierten Spam-Eingaben nutzen wir in unseren Formularen die in HubSpot integrierte reCAPTCHA-Funktion der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei werden unter anderem Ihre IP-Adresse sowie Informationen zu Ihrem Nutzungsverhalten, etwa Mausbewegungen und Verweildauer, an Google übermittelt, um zu erkennen, ob die Eingabe von einem Menschen stammt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Website und dem Schutz vor Missbrauch gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Daten können an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy Die Daten werden in Rechenzentren von HubSpot in der Europäischen Union verarbeitet. Eine Übermittlung an die HubSpot Inc. in den USA kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. HubSpot ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Das eingebettete Buchungstool kann Cookies setzen und wird daher erst nach Ihrer Einwilligung im Cookie-Banner geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Alternativ können Sie jederzeit telefonisch oder per E-Mail einen Termin vereinbaren. Weitere Informationen: https://legal.hubspot.com/de/privacy‒policy 7. Download von Informationsmaterialien Wenn Sie über unsere Website kostenlose Materialien wie Handbücher oder Checklisten anfordern, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (zum Beispiel Vorname, E-Mail-Adresse, Firmenname), um Ihnen das gewünschte Material per E-Mail zuzusenden. Die Formulare werden über HubSpot bereitgestellt (siehe Punkt 6). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern Sie dabei eine Einwilligung erteilen, etwa für eine spätere telefonische Kontaktaufnahme, verwenden wir ein Double-Opt-In-Verfahren: Sie erhalten eine E-Mail, in der Sie Ihre Einwilligung bestätigen. Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Nachweispflicht gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO protokollieren wir dabei den Zeitpunkt sowie die IP-Adresse Ihrer Anmeldung und Ihrer Bestätigung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Nachweis einer rechtmäßig erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Protokolldaten speichern wir, solange die Einwilligung besteht und darüber hinaus, soweit sie zum Nachweis erforderlich sind. 8. Telefonische Kontaktaufnahme zu Beratungs- und Werbezwecken Sofern Sie uns im Rahmen einer Formulareingabe, etwa beim Download von Informationsmaterialien, Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, kontaktieren wir Sie telefonisch, um Sie zu unseren Dienstleistungen und passenden Angeboten zu beraten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 174 TKG 2021. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos per E-Mail an office@reintsch-media.com widerrufen. 9. Prozessautomatisierung und Datenübertragung (Make) Zur Automatisierung von Geschäftsprozessen und zur Verbindung unserer Systeme, etwa zur Übertragung von Formulareingaben an unser CRM-System oder an unsere Projektverwaltung, nutzen wir die Integrationsplattform Make. Anbieter ist die Celonis Inc., One World Trade Center, 87th Floor, New York, NY 10007, USA, eine Tochtergesellschaft der Celonis SE, Theresienstraße 6, 80333 München, Deutschland. Dabei werden Kontaktdaten (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname) sowie Systemdaten verarbeitet, die im Rahmen der automatisierten Abläufe zwischen den angebundenen Anwendungen ausgetauscht werden. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung eines Vertrags bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Abwicklung unserer Geschäftsprozesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt vorrangig auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Für mögliche Übermittlungen in die USA ist der Anbieter unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. 10. Projektverwaltung, Zeiterfassung und Rechnungslegung (MOCO) Für Kundenverwaltung, Angebotserstellung, Projektabwicklung, Zeiterfassung und Rechnungslegung nutzen wir die Software MOCO. Anbieter ist die hundertzehn GmbH, Reichenbachstraße 31, 80469 München, Deutschland. Dabei werden Kontaktdaten, Stammdaten, Projektbeschreibungen sowie Abrechnungs- und Zahlungsdaten unserer Kunden und Interessenten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung eines Vertrags bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten nach § 132 BAO, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. 11. Webanalyse mit etracker Zur Analyse der Nutzung unserer Website verwenden wir Dienste der etracker GmbH, Erste Brunnenstraße 1, 20459 Hamburg, Deutschland. Wir nutzen etracker standardmäßig ohne Cookies. Dabei werden keine Daten im Browser gespeichert, die ein Wiedererkennen über mehrere Besuche hinweg ermöglichen. Die IP-Adresse wird frühestmöglich anonymisiert, Geräte- und Anmeldekennungen werden in einen eindeutigen, aber keiner Person zugeordneten Schlüssel umgewandelt. Eine andere Verwendung, eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Optimierung unseres Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 12. YouTube-Videos Auf unserer Website binden wir Videos von YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Videos werden erst geladen, wenn Sie im Cookie-Banner eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Dann wird eine Verbindung zu YouTube hergestellt, dabei werden unter anderem Ihre IP-Adresse und die aufgerufene Seite übermittelt. Daten können an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy 13. Links zu externen Profilen Unsere Website enthält Links zu unserem Instagram-Profil und zu unserem Google-Partner-Profil. Es handelt sich um einfache Links, beim Besuch unserer Website werden keine Daten an Instagram oder Google übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. 14. Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Daten aus Anfragen löschen wir, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weitere Zusammenarbeit zustande kommt, spätestens jedoch nach 12 Monaten. Kommt eine Geschäftsbeziehung zustande, bewahren wir Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf, insbesondere sieben Jahre gemäß § 132 BAO. Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, löschen wir nach Widerruf der Einwilligung. 15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung auf dieser Seite. Stand: September 2026